Le Vélo Sport Castrais se réunit le premier jeudi de chaque mois à 20 h 30,  à Lagarrigue dans le local du VSC, au 62 avenue Jean Jaurès.

Cette réunion, indépendante des réunions de bureau, permet de faire le lien entre tous les membres et de les tenir informés de la marche et des orientations du club.

Le compte rendu de cette réunion est envoyé par courriel à tous les possesseurs d'une adresse Email et par courrier aux autres.